Proposal event bukan sekadar lembaran kertas dengan rundown dan anggaran. Ia adalah alat negosiasi, buku cerita, sekaligus presentasi bisnis yang harus membuat sponsor yakin bahwa uang mereka akan "bekerja" dengan cerdas.
EVENT LAMPUNG - Sponsor tidak hanya menilai ide eventmu, tapi bagaimana kamu menjual ide itu lewat proposal. Dengan pendekatan yang strategis, personal, dan visual, proposal kamu bukan sekadar surat permintaan dana—tapi jembatan menuju kerja sama yang menguntungkan semua pihak.
Bayangkan sebuah proposal event yang baru dikirim pagi hari, tapi sore harinya langsung dihubungi sponsor besar. Mustahil? Tidak juga. Faktanya, banyak event skala kecil maupun besar gagal bukan karena konsepnya buruk, tapi karena tak mampu menjual ide lewat proposal yang meyakinkan.
Berikut ini tips dan trik membuat proposal event yang bukan hanya menarik, tapi juga membuat sponsor jatuh cinta sejak halaman pertama.
1. Mulai dengan Masalah, Bukan Langsung Acara
Jangan langsung cerita tentang lomba, panggung, atau artis. Mulailah dari isu atau problem yang ingin diselesaikan eventmu. Misalnya: “Anak muda kini kehilangan ruang positif untuk berekspresi. Event ini hadir menjawab kegelisahan itu.”
Sponsor suka keterlibatan dengan misi sosial.
2. Tawarkan “Solusi” yang Bernilai
Setelah menyentuh masalah, baru bicara tentang solusi—yakni event kamu. Pastikan kamu menyebutkan keunikan acara, siapa target audiens, dan dampaknya.
Misalnya: “Kami akan menghadirkan 5.000 pengunjung muda yang aktif di media sosial. Ini adalah momen ideal untuk brand sponsor memperluas engagement secara organik.”
3. Buat Penawaran Sponsor Jadi Menguntungkan
Ingat, sponsor bukan memberi donasi—mereka berinvestasi. Jadi, pastikan kamu menjelaskan benefit konkret yang akan mereka dapatkan:
Eksposur logo di backdrop, media sosial, kaos panitia
Booth eksklusif
Aktivasi brand di panggung
Liputan media yang menyebut nama sponsor
Konten sosial media kolaboratif
Tips bonus: Tampilkan angka: estimasi reach, followers, dan engagement. Ini jadi amunisi ampuh.
4. Desain Proposal yang Visual dan Profesional
Proposal bukan buku skripsi. Gunakan layout modern, infografis, bullet points, dan visual mock-up jika perlu. Desain menarik akan membuat sponsor membaca sampai akhir.
Proposal yang cantik = impresi profesional = potensi dana lebih besar!
5. Sertakan Track Record dan Kredibilitas
Jika kamu pernah mengadakan event sebelumnya, tunjukkan dokumentasinya: foto, jumlah peserta, testimoni, bahkan artikel liputan. Ini akan meningkatkan kepercayaan sponsor bahwa kamu serius dan berpengalaman.
6. Jangan Lupa RAB & Timeline
Sponsor perlu tahu ke mana uang mereka akan digunakan. Lampirkan Rencana Anggaran Biaya (RAB) secara ringkas tapi jelas. Sertakan juga timeline pelaksanaan sebagai bentuk perencanaan matang.
7. Tutup dengan Ajakan Personal dan Kontak Jelas
Beri kesan bahwa kamu membuka ruang kolaborasi. Akhiri proposal dengan kalimat ajakan yang personal dan profesional, serta sertakan kontak aktif (email, WA, IG).
“Kami sangat berharap bisa bersinergi dengan [Nama Sponsor] dalam menghadirkan event yang berdampak positif bagi generasi muda. Untuk diskusi lebih lanjut, kami siap presentasi secara langsung.”